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Software che tiene i tuoi numeri sotto controllo, in automatico.

Costruiamo strumenti su misura per l'area amministrativa e finanziaria: cruscotti, previsioni di cassa, automazioni documentali. Non partiamo dalla tecnologia, ma dalla domanda a cui non riesci a rispondere in fretta.

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Il nostro modo di lavorare

Chi costruisce lo strumento conosce anche il bilancio.

La maggior parte dei software gestionali è progettata da chi sa scrivere codice ma non ha mai chiuso un bilancio, o da chi conosce i numeri ma non sa cosa sia tecnicamente possibile. Il risultato sono strumenti che raccolgono dati corretti e producono informazioni inutili.

In Clavia le due competenze stanno nello stesso team: dottori commercialisti e revisori legali da una parte, sviluppo software dall'altra. È il motivo per cui possiamo partire dalla domanda giusta invece che dalla schermata.

Lo strumento che stai già usando

L'Indice di Bancabilità su questo sito è un nostro strumento: sei domande, un modello di scoring con pesi e soglie, un report generato in automatico. È la dimostrazione più diretta di cosa intendiamo — puoi provarlo adesso, senza lasciare nulla.

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Un esempio concreto

Ecco che aspetto ha uno strumento nostro.

Un cruscotto tipo per una PMI: margini per linea, previsione di cassa ed estrazione automatica dai documenti. Prova a muovere i comandi — è interattivo, come lo sarebbe il tuo.

Cruscotto di controlloDati dimostrativi · aggiornamento automatico
Ricavi YTD
€ 0K
▲ 12,4%
Margine medio
0%
▲ 1,6 p.p.
Costi fissi
€ 0K
▲ 4,1%
Ordini acquisiti
€ 0K
▲ 8,0%
Margine per linea di business
Linea A28,4%
Linea B19,1%
Servizi24,0%
Linea C6,3%
Segnalazione: la Linea C assorbe il 18% dei costi diretti e genera il 6,3% di margine. È il tipo di informazione che il bilancio annuale non mostra.

Anteprima dimostrativa · i dati non si riferiscono ad aziende reali

Cosa costruiamo

Strumenti che rispondono a una domanda precisa.

Non piattaforme generaliste: applicazioni mirate, che fanno poche cose e le fanno bene.

Controllo

Cruscotti di gestione

Margine per linea di business, andamento dei costi, indicatori chiave. I dati arrivano dai sistemi che già usi e si aggiornano da soli, senza fogli da compilare a mano.

Liquidità

Previsione di cassa

Incassi e pagamenti attesi settimana per settimana, costruiti su scadenzari e condizioni reali. È lo strumento che permette di vedere una tensione con sessanta giorni di anticipo.

Documenti

Automazioni documentali

Estrazione dei dati da fatture, contratti e bilanci, con verifica di coerenza. L'AI legge e classifica, la persona controlla: si elimina la digitazione, non il controllo.

Analisi

Modelli di scoring e diagnosi

Strumenti che sintetizzano molte variabili in un indicatore leggibile — come fa l'Indice di Bancabilità — per valutare clienti, progetti o richieste in modo omogeneo.

Processi

Flussi automatizzati

Attività ricorrenti che passano da un sistema all'altro senza intervento: raccolta dati, promemoria, invii, aggiornamento anagrafiche.

Portali

Aree riservate e portali clienti

Spazi web dove clienti o collaboratori caricano documenti e consultano i propri dati, con permessi e tracciamento delle operazioni.

Come lavoriamo

Prima uno strumento che funziona, poi tutto il resto.

I progetti software falliscono quasi sempre per lo stesso motivo: si costruisce troppo prima di verificare se serve.

1 · Capiamo la domanda

Non "cosa vuoi che faccia il software", ma "quale decisione prendi male oggi perché ti manca un dato". È la fase che determina il valore di tutto il resto.

2 · Prototipo in poche settimane

Costruiamo la versione minima che risponde a quella domanda e la mettiamo in uso subito, anche imperfetta. Usarla per due settimane insegna più di due mesi di analisi.

3 · Integrazione con i tuoi sistemi

Colleghiamo le fonti dati esistenti — gestionale, contabilità, fogli di calcolo — perché nessuno debba reinserire ciò che è già stato scritto una volta.

4 · Evoluzione guidata dall'uso

Si amplia solo ciò che viene realmente utilizzato. Le funzioni chieste in fase iniziale e mai usate restano fuori: ogni riga in più è manutenzione da pagare.

Dove usiamo l'AI (e dove no)

Uno strumento, non una promessa.

L'intelligenza artificiale è utile dove il lavoro è ripetitivo e interpretativo insieme: leggere documenti, classificare voci, redigere prime stesure, sintetizzare dati. In quei casi fa risparmiare ore ogni settimana.

Non la usiamo dove serve certezza: calcoli, quadrature, applicazione di regole contabili e fiscali restano affidati a logiche deterministiche e verificabili. Un numero che deve essere esatto non si affida a un modello probabilistico.

Cosa non facciamo

Meglio dirlo subito, per non farti perdere tempo:

  • Non sviluppiamo gestionali completi o ERP da zero
  • Non facciamo siti vetrina o e-commerce
  • Non sostituiamo il software contabile che già usi
  • Non vendiamo licenze di piattaforme di terzi
Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso.

Dobbiamo cambiare gestionale?+
No. Gli strumenti si affiancano ai sistemi esistenti e leggono i dati che già produci. Sostituire un gestionale è un progetto lungo e rischioso, e nella maggior parte dei casi non serve: il problema non è dove stanno i dati, ma il fatto che nessuno li trasforma in informazioni utili.
Quanto tempo serve per avere qualcosa di utilizzabile?+
Il primo strumento funzionante richiede in genere poche settimane, perché partiamo da un perimetro volutamente ristretto. Preferiamo consegnare presto qualcosa di parziale ma usato, piuttosto che dopo mesi qualcosa di completo e ignorato.
Quanto costa?+
Dipende dal perimetro, e lo definiamo insieme prima di iniziare. La prima fase — capire la domanda e disegnare la soluzione — ha sempre un costo contenuto e definito: serve anche a te per decidere se proseguire, con un'idea chiara di cosa otterrai.
I nostri dati restano al sicuro?+
Gli strumenti sono sviluppati su misura e i dati restano nel perimetro concordato con te. Ogni fornitore coinvolto viene nominato responsabile del trattamento ai sensi del GDPR, e le scelte tecniche vengono fatte anche in funzione di questo — è un aspetto che, per il nostro lavoro quotidiano, conosciamo bene.
Serve personale tecnico in azienda?+
No. Gli strumenti sono pensati per essere usati da chi si occupa di amministrazione e dalla direzione. Se qualcosa richiede competenze tecniche per funzionare, significa che è stato progettato male.
Il software resta nostro?+
Le condizioni di titolarità e manutenzione le definiamo nel contratto, in modo esplicito. È un punto su cui conviene essere chiari da subito, e lo mettiamo per iscritto invece di lasciarlo implicito.
Partiamo da una domanda

Qual è il numero che non riesci a vedere in tempo?

Trenta minuti per capire se esiste uno strumento che risolve il problema — e se non esiste, te lo diciamo.

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